2025년 아가의집

급식용 식자재 납품업체 선정

제안요청서 제출 안내

아 가 의 집

목     차

Ⅰ. 사업개요

1. 개요

2. 추진배경 및 필요성

Ⅱ. 제안안내

1. 공고기간

2. 입찰참가등록 및 제안서 접수

3. 참가자격 및 구비서류

Ⅲ. 제안서 평가 및 업체 선정방법

1. 제안서 평가

2. 평가기준

3. 평가절차

4. 선정방법

Ⅳ. 제안서 작성지침

1. 작성시 유의사항

2. 제안서의 서명 및 효력

3. 기타사항

Ⅰ. 사업개요

1. 개요

(1) 사 업 명 : 2025년 아가의집 식자재 납품업체 선정

(2) 사업기간 : 2025년 7월 1일～2025년 12월 31일(6개월)

(3) 구매예정금액 : 금85,000,000원(금팔천오백만원), 부가세포함

(구매예정금액은 2025년 예산액 기준으로 기관 운영 사정에 따라 가감될 수 있음)

(4) 구매예정품목 : 농산물(곡류, 채소류, 과일류), 축산물, 수산물, 가공식품류 등

(5) 선정 및 계약방법

1) 1차 심사(서류심사), 2차 심사 후 최고득점자 순으로 협상 후 업체 선정

2) 제한경쟁(제주,총액), 협상에 의한 계약체결

(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

2. 추진배경 및 필요성

공개 입찰을 통한 식자재 납품 업체 선정으로 보다 투명하고, 공정한 업체를 발굴하고,    신선하고 위생적인 식자재를 납품하게 함으로써 이용자들에게 보다 질 높은 식사를 제    공하기 위함.

Ⅱ. 제안 안내

1. 공고기간 : 2025년 5월 27일(화) ～ 2025년 6월 5일(목) 17:00 까지

2. 입찰참가등록 및 제안서 접수

(1) 제출기간 : 2025년 5월 27일(화) ～ 2025년 6월 5일(목) 17:00 까지

(2) 제출장소 : 아가의집 사무실

(제주시 조천읍 함와로 267-5, ☎064-783-9000)

(3) 제출방법 : 방문접수 (제출 기한 내 밀봉 날인하여 직접 제출)

3. 참가자격 및 구비서류

(1) 참가자격

(2) 구비서류

※ 관련내용은 2025년 아가의집 급식용 식자재 납품업체 선정 공고문 참조

Ⅲ. 제안서 평가 및 업체 선정 방법

1. 제안서 평가

(1) 1차 심사 : 서류심사

(2) 2차 심사 : 면접심사 – 업체당 10분 내외, 질의 답변 10분

2. 평가기준

(1) 업체 선정의 평가는 1차 심사(서류심사 평가로 객관적지표, 입찰가격평가) 40%와  2차 심사(사업수행능력평가) 60%로 나눠진다.

(2) 1차 심사인 제안서 평가는 제출 서류의 준비성(10점), 납품실적(10점), 급식물품단가 견적서(20점)로 한다.

(3) 2차 심사인 사업수행능력평가는 면접으로 운영시스템(40점) 및 기타 평가위원의  의견(20점)으로 한다.

(4) 평가 특이사항

1) 제출된 제안서로 1차 서류심사와 2차 면접심사를 통하여 업체를 선정한다.

2) 제안서 평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없다.

3) 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않는다.

4) 평가항목 및 배점

① 1차 심사 : 1차 제안서 평가 - 별표 1 참조

② 2차 심사 : 2차 면접 평가 – 별표 2 참조

③ 납품업체 선정 심사표 :  별표 3 참조

④ 배점기준표 : 별표 4 참조

3. 평가절차

(1) 심사를 통해 접수 된 제안서에 대한 평가를 실시한다.

(2) 평가위원회의 평가결과를 취합하여 제안서 점수를 계산한다.

4. 선정방법

1) 합산점수(제안서평가 + 사업수행능력평가)가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정한다.

2) 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 점수가 동일한 경우에는

- 제안서 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고,

- 제안서 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

3) 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰통보 후 2일 이내에 계약에 응해야 한다.

4) 단독입찰시 유찰 된다.

Ⅳ. 제안서 작성지침

1. 작성 시 유의사항

(1) 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 평가대상에서 제외된다. (입증을 위한 관련 자료는 별첨으로제출 하여야 함)

(2) 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않는다.

(3) 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다.

(4) 본 기관의 제안요청 내용은 사업수행을 위하여 최소 사항을 제시한 것으로, 제시한 내용에 대한 사항이 누락되어서는 안 되며, 제안사항이 없는 경우 ‘제안내용 없음’으로 표기한다.

(5) 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 본 원 소유로 귀속한다.

2. 제안서의 서명 및 효력

(1) 제안서에는 대표자 인감 날인 후 밀봉하여 제출하여야 한다.

(2) 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

(3) 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다.

3. 기타사항

(1) 제안업체는 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며 평가 항목 및 결과는 공개하지 않는다.

(2) 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가자격을 박탈할 수 있다.

(3) 본 입찰은 아가의집의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 아가의집의 지시에 따라야 한다.

(4) 평점 70점 이상의 득점 업체가 없을 경우 사업자를 선정하지 않을 수 있다.

(5) 제안요청서에 거론되지 않는 사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률”등 관련 법령을 적용한다.

(6) 제출된 모든 제안서는 제3자에게 비공개를 원칙으로 한다.

(7) 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

붙임  【별표1】 1차 심사(제안서 평가)

붙임   【별표2】 2차 심사(면점평가)

붙임   【별표3】 납품업체 선정 심사표

붙임   【별표4】 배점기준표

붙임   【서식1】 입찰참가신청서 1부

붙임   【서식2】 급식납품제안서 및 해당입증서류 각 1부

붙임   【서식3】 사용인감계 1부

붙임   【서식4】 입찰결과 이행각서 1부

붙임   【서식5】 서약서 1부

붙임   【서식6】 청렴계약이행서약서 1부

붙임   【서식7】 납품거래실적현황 (해당업체에 한함)

붙임   【서식8】 개인정보의 제공 및 활용 동의서 1부

붙임   【별지1】 식자재 단가견적서 1부

【별표 1】

1차 심사(제안서 평가)

평가기준		평 가 항 목		배점
1차 심사 · 제안서 평가 (40점)	객관적 지표	제출서류의 준비성	입찰참가신청서	10
			급식제안서 및 해당서류
			사용인감계
			입찰결과 이행각서
			서약서
			청렴계약이행 서약서
			남품거래실적현황
			개인정보의 제공 및 활용 동의서
			식자재 단가견적서
			사업자등록증 사본
			법인등기부등본(법인)
			영업신고증
			인감증명서
			냉동∘냉장 탑차 차량등록증 사본(배차예정차량)
			보험증권 사본 (영업배상, 음식물 배상책임보험 등)
		납품실적	납품 기관 수	5
			성실납품 실적	5
	가격 평가	식자재 단가견적서	저단가 순 (합계금액)	20
총 점				40
1차 심사 순위

【별표 2】

2차 심사(면접 평가)

평가기준		평 가 항 목		배점
2차 심사 · 사업 수행 능력 평가 (60점)	운영 시스템	배송체계의 적합성	당일구매 당일발송 체계로 운영	10
		냉동탑차 운행 여부에 의한 평가	냉동탑차 운행 유무	5
		납품시스템	농산물, 수산물, 축산물, 공산품 납품 여부	5
		물품입고 및 검수 시간	시간준수 (09:00~09:30)	10
		반품시스템	당일 반품 및 교환 여부	10
	기타 평가위원의 의견			20
총 점				60
최종순위

【별표 3】

납품업체 선정 심사표

평가기준		평 가 항 목		배점	비고
1차 심사 · 제안서 평가 (40점)	객 관 적 지 표 (20점)	제출서류의 준비성 (10점)		10
		납품실적 (10점)	납품기관 수에 의한 평가	5
			성실 납품 실적	5
	입찰가격평가 (20점)	식자재 단가견적서 (20점)	저단가 순 (합계금액)	20
2차 심사 · 사업 수행 능력 평가 (60점)	주 관 적 평 가 (60점)	운영시스템 (40점)	배송체계의 적합성	10
			냉동탑차 운행 여부	5
			납품시스템	5
			물품입고 및 검수시간	10
			반품시스템	10
		기타 평가위원의 의견 (20점)		20
총 점				100

【별표 4】

배점기준표

평가 기준	평 가 항 목	내용		점수
1차 심사 · 제안서 평가 (40점)	객관적 지표	제출서류의 준비성		10점	납품서류 모두 제출
				5점	납품서류 중 1개 미제출
				0점	납품서류 중 2개 미제출
		납품실적	납품기관(업체) 수	5점	납품업체 7개 이상
				3점	납품업체 5개 이상
				1점	납품업체 3개 이상
			사회복지기관에 대한 성실납품 실적	5점	감사지적 없이 성실 납품
				3점	감사지적 1회
				1점	감사지적 2회 이상
	가격 평가	식자재 단가견적서 (합계금액, 저단가순)		20점	비교순위 1등
				18점	비교순위 2등
				16점	비교순위 3등
				0점	타 기관 납품단가와 현저히 상이할 경우
2차 심사 · 사업 수행 능력 평가 (60점)	운영 시스템	배송체계의 적합성		10점	당일구매, 당일배송
				5점	냉동·냉장 보관 배송
		냉동탑차 운행 여부		5점	냉동탑차 운행
				0점	냉동탑차 미운행
		납품시스템 (농산물, 수산물, 축산물, 공산품 납품 여부)		5점	전품목 납품 가능
				3점	1품목 이상 납품 불가능
		물품입고 및 검수시간 (오전 입고 및 검수)		10점	전품목 입고 및 검수 가능
				7점	부분품목 입고 및 검수 가능 시간외 입고
				5점	물품 입고 및 검수 불가능
		반품시스템		10점	당일 배식 전 반품 및 교환 모두 가능
				5점	당일 배식 전 반품 및 교환 일부 가능
				0점	당일 배식 전 반품 및 교환 모두 불가능
	기타 평가위원의 의견			0~20점	납품업체 선정 심사표를 보고 배점이 어려운 항목 등은 평가위원의 의견을 반영

[서식1]

입 찰 참 가 신 청 서					접수번호
					2025- 호
신청인	상호(법인)명		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입찰개요	입찰공고번호		입 찰 일 자
	입찰건명	2025 아가의집 급식용 식자재 납품업체 선정
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 기관에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생 년 월 일 : 직 책(위) :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 귀 기관의 『2025년 아가의집 급식용 식자재 납품업체 선정』에 대한 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 입찰공고에서 정한 서류 신 청 인 : □ 아가의집원장 귀하

[서식2]

급식납품제안서			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것 2. 별지 서류를 빠짐없이 제출할 것	비고
NO	구 분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금 - 1 인 당 : 천만원 - 1사고당 : 천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준) 직접작업( %), 위탁작업( %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총 종) ○ 농약검사실 기구현황(총 종) ○ 생채소 소독실 (총 종) ○ 시설현황 보관창고( ㎡), 냉동고( ㎡), 냉장고( ㎡), 숙 성 실( ㎡), 전처리 작업공간( ㎡) 농약검사실( ㎡), 기타( ㎡)		선택
3	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※배차예정차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (차량 대) 2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (차량 대) 3. 일반 탑차 보유 (차량 대) 4. 차량자체 온도조절기 부착차량 ( 대)		필수
4	직원현황	○ 정식직원 (사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명) ○ 시간제직원 (사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명) * 영양사 (정식직원 명) (임시직원 명) * 위생사 (정식직원 명) (임시직원 명)		선택
5	2025년도 5월 기준 납품실적 ※서식7 양식 첨부	○ 사회복지기관 (총 기관) ○ 학교 및 관공서 (총 업체) ○ 집단급식시설 (총 업체)		필수
6	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식 첨부	○ 2025년 5월 기준 단가견적서 작성 제출		필수

【서식 3】

사 용 인 감 계

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

인 감	사용인감

위의 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로서 당사가 귀사와의 물품납품 및 이에 수반되는 업무를 수행함에 있어 이를 사용하겠으며, 위 사용인감의 효력은 개인인감과 동일함을 보증하며 제반 하자는 당사가 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

첨부 : 인감증명서 1부. 끝.

2025.    .   .

업 체 명	:
주 소	:		인감 (인)
대 표 자	:

아가의집원장  귀하

【서식 4】

입찰결과 이행각서

입찰공고번호		입찰일자	2025. .
입찰건명	2025년 아가의집 급식용 식자재 납품 업체 선정

본인은 상기에 제시된 “2025년 아가의집 급식용 식자재 납품업체 선정”에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬시 차 순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 이행각서를 제출합니다.

2025.    .    .

업 체 명 :

주    소 :

연 락 처 :

대 표 자 :                 (인)

아가의집원장  귀하

【서식 5】

서 약 서

본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 귀 기관에서 제시한 심사기준과, 평가위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 아가의집의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2025년   월     일

주       소 :

상   호  명 :

연   락  처 :

대표자 성명 :                         (인)

아가의집원장  귀하

【서식 6】

청렴계약이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 아가의집에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 아가의집에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 아가의집이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 아가의집에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 아가의집에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 아가의집의 조치와 관련하여 당사가 아가의집을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025년    월    일

주       소 :

상   호  명 :

대표자 성명 :                         (인)

아가의집원장 귀하

【서식 7】

납품 거래 실적 현황

1. 대상기관 : 현재 납품하고 있는 집단급식시설, 사회복지시설 및 기관,

.학교 및 관공서 등

2. 대상기간 : 2023년 5월 ~ 2025년 5월(최근 2년 이내 거래실적 기입)

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	비고

※ 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재 내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.

2025년     월     일

제출업체명 :                          (인)

【서식 8】

개인정보의 제공 및 활용 동의서

아가의집은 [개인정보보호법] 제15조(개인정보의 수집․이용)에 의거하여 귀하의 개인정보 수집․이용에 있어 동의를 받고 있습니다.

아래 내용을 충분히 숙지하신 후 선택 및 서명해 주시기 바랍니다.

1. 개인정보 제공 동의내용

필수정보	성명 및 상호, 주소, 연락처	□ 동의 □ 동의하지 않음
민감정보	주민등록번호	□ 동의 □ 동의하지 않음

2. 개인정보의 제3자 제공 동의내용

도, 시청 주무부서	성명 및 상호, 주소, 연락처, 주민등록번호 등	□ 동의 □ 동의하지 않음
		□ 동의 □ 동의하지 않음
		□ 동의 □ 동의하지 않음
기타 업무상 필요에 따른 제공
		□ 동의 □ 동의하지 않음
		□ 동의 □ 동의하지 않음

3. 수집정보 활용 및 목적

- 아가의집 업무의 필요에 따른 활용

4. 수집정보 보유기간

- 거래 시점부터 5년 간 보유

5. 동의거부 권리 및 불이익

- 개인정보 제공 동의를 입력하지 않을 경우 제 규정에 의한 불이익을 받을 수       .있음을 알려드립니다.

년    월     일

성명

(서명 또는 인)

아가의집원장 귀하